Что болит в финансах малого бизнеса
Четыре главные боли: ручное выставление счетов и контроль оплат (пропускают дебиторку), отсутствие реального P&L в режиме реального времени, расходы не разнесены по категориям, налоговая отчётность в панике раз в квартал. Всё это решается автоматизацией.
Автоматизация выставления счётов
Схема: сделка в CRM переходит в «К оплате» → создаётся счёт в 1С или Контур.Эльба → отправляется клиенту → через 3 дня без оплаты — автоматическое напоминание → через 7 дней — задача менеджеру позвонить. Дебиторка под контролем без ручного мониторинга.
Автоматический сбор финансовых данных
Источники: банковские выписки (API Тинькофф, Сбер, Альфа) → автоматическая разноска по статьям ДДС; кассовый аппарат (Атол, Эвотор) → API для выгрузки выручки в реальном времени; рекламные расходы (API Яндекс.Директ, VK) → автоматически попадают в расходы.
Управленческий P&L без бухгалтера
Минимальный управленческий учёт на Google Sheets + n8n: доходы по направлениям из CRM, расходы по категориям из банка, маржа по продуктам, cash flow за последние 90 дней. Обновляется автоматически раз в день. Руководитель видит реальное состояние дел без ожидания бухгалтера.
Инструменты для автоматизации финансов
Для малого бизнеса: Контур.Эльба (налоги, счета, интеграция с банками, от 900 руб./мес), Мой Склад (учёт запасов, счета, от 1 400 руб./мес), ФинТабло (управленческий учёт, от 3 000 руб./мес). Для кастомного решения: n8n + PostgreSQL + Metabase — гибче и дешевле, но требует разработки.
Обсудите задачу с нами — оставьте заявку, разберём ваш кейс бесплатно.